Akredytacja
ZASADY PRZYZNAWANIA AKREDYTACJI
DO
PROFIAUTO RAJDOWYCH SAMOCHODOWYCH MISTRZOSTW POLSKI
W SEZONIE 2021
ZASADY OGÓLNE
- ProfiAuto Rajdowe Samochodowe Mistrzostwa Polski (ProfiAuto RSMP) stosują kryteria dotyczące przyznawania akredytacji zgodne z poniższymi zasadami określonymi przez Polski Związek Motorowy (PZM).
- Za wydawanie akredytacji w sezonie 2021 odpowiedzialny jest Promotor ProfiAuto RSMP lub organizator danej rundy ProfiAuto RSMP, w zależności od rodzaju akredytacji, o którą ubiega się wnioskodawca.
- Akredytacje wydawane są na podstawie wniosku złożonego za pośrednictwem formularza on-line dostępnego pod linkiem: https://zgloszenia.pzm.pl/rsmp/2021/akredytacje/
- Akredytacje jednorazowe dotyczące rajdów rozgrywanych poza terytorium Polski są wydawane przez organizatorów tych rajdów na podstawie zasad określonych przez tego organizatora i na podstawie osobnego wniosku.
- Wnioskodawca może ubiegać się o przyznanie jednego z 4 wariantów akredytacji:
- Stała akredytacja dla mediów przeznaczona jest dla redakcji mediów publicznych, internetowych lub twórców internetowych, których celem jest relacjonowanie lub publikowanie informacji o wszystkich rajdach ProfiAuto RSMP 2021 we własnych mediach, z zastrzeżeniem, że nagrywanie, fotografowanie lub inne utrwalanie materiałów podczas rajdu nie podlega dalszej odsprzedaży innym podmiotom.
- Jednorazowa akredytacja dla mediów przeznaczona jest dla redakcji mediów publicznych, internetowych lub twórców internetowych, których celem jest relacjonowanie lub publikowanie informacji o wybranym rajdzie ProfiAuto RSMP 2021 we własnych mediach, z zastrzeżeniem, że nagrywanie, fotografowanie lub inne utrwalanie materiałów podczas rajdu nie podlega dalszej odsprzedaży innym podmiotom.
- Stała akredytacja komercyjna jest przeznaczona dla fotografów i/lub operatorów kamer, którzy rejestrują materiały video i/lub wykonują zdjęcia w celu ich dalszej odsprzedaży podczas wszystkich rajdów ProfiAuto RSMP 2021.
- Jednorazowa akredytacja komercyjna jest przeznaczona dla fotografów i/lub operatorów kamer, którzy rejestrują materiały video i/lub wykonują zdjęcia w celu ich dalszej odsprzedaży podczas wszystkich rajdów ProfiAuto RSMP 2021.
- Jeden wniosek dotyczy tylko jednej akredytacji. Decyzja dotycząca wniosku będzie wysłana osobie ubiegającej się o akredytację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wnioski niekompletne (brak niektórych danych) nie będą rozpatrywane.
- Akredytowani przedstawiciele mediów i twórcy internetowi są zobowiązani do stosowania poprawnych nazw ProfiAuto Rajdowych Samochodowych Mistrzostw Polski oraz wszystkich rund cyklu.
- Zasady akredytacyjne dotyczą także innych zawodów mistrzowskich towarzyszących ProfiAuto RSMP 2021. Organizator przyznaje tylko jeden rodzaj akredytacji obejmujący również wszystkie cykle towarzyszące ProfiAuto RSMP 2021 i rozgrywane w ramach danej rundy ProfiAuto RSMP 2021.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odebrania akredytacji osobom, które naruszają przepisy bezpieczeństwa podczas rajdu lub warunki akredytacji.
- Terminy nadsyłania wniosków akredytacyjnych on-line upływają na 7 dni przed datą otwarcia biura prasowego danego rajdu.
ZASADY DOTYCZĄCE AKREDYTACJI STAŁYCH
- Za wydawanie akredytacji stałych odpowiedzialny jest Promotor ProfiAuto Rajdowych Samochodowych Mistrzostw Polski.
- Ilość stałych akredytacji jest ograniczona.
- Akredytacje stałe wydawane są na sezon 2021.
- Posiadacz akredytacji stałej jest uprawniony do:
- wykonywania swojej działalności podczas każdej imprezy organizowanej na podstawie oficjalnego kalendarza ProfiAuto Rajdowe Samochodowe Mistrzostwa Polski 2021 z wyjątkiem imprez zagranicznych.
- używania naklejki Organizator i Kamizelki z indywidualnym numerem w celu wykonywania swojej działalności.
- dojazdu w pobliże odcinka specjalnego także po drogach dojazdowych wyłączonych czasowo z ruchu, z wyjątkiem samych odcinków specjalnych.
- dostępu do biura prasowego przez cały czas trwania rajdu.
- Posiadacz akredytacji stałej zobowiązuje się do:
- Wykonywania swojej działalności podczas imprez wskazanych we wniosku akredytacyjnym. W przypadku sytuacji losowych uniemożliwiających podjęcie działalności posiadacz zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie promotora na adres tvrsmp@gmail.com.
- Noszenia kamizelki odblaskowej z przyznanym numerem przez cały czas w trakcie przebywania przy trasie odcinka specjalnego.
- Bezwzględnego stosowania się do poleceń służb zabezpieczenia trasy, policji lub innych przedstawicieli organizatora odpowiedzialnych za bezpieczeństwo rajdu lub kontakt z mediami.
- Bezwzględnego zakazu wykonywania swojej działalności w strefach oznaczonych jako niebezpieczne.
- Wykonywania swojej działalności w sposób niezakłócający przebiegu rajdu, mając na uwadze bezpieczeństwo zawodników i z poszanowaniem kibiców.
- Parkowania pojazdu w bezpiecznej odległości od trasy odcinka specjalnego, w taki sposób, aby pod żadnym pozorem nie blokować w całości lub w części dróg ewakuacyjnych, tras alternatywnych ani nie zakłócać ruchu i dojazdu do posesji dla lokalnej ludności i/lub służb porządkowych i/lub ratunkowych.
- Oznakować pojazd naklejką Media VIP upoważniającą do dojazdu w pobliże odcinka specjalnego.
- Każdorazowo dostarczyć do biura rajdu dokument potwierdzający uprawnienia do wykonywania lotów dronem (licencja) oraz stosowne zezwolenie wydane na czas i miejsce zawodów (dotyczy operatorów dronów).
- Zainstalować aplikację WhatsApp i dołączyć do grupy Media.
ZASADY DOTYCZĄCE AKREDYTACJE JEDNORAZOWYCH
- Organizator danej rundy ProfiAuto RSMP jest odpowiedzialny wyłącznie za przyznawanie akredytacji jednorazowych dla mediów.
- Akredytacje przyznawane są nieodpłatnie, przedstawicielem mediów publicznych, internetowych lub twórcom internetowym, którzy zamierzają relacjonować przebieg danej rundy ProfiAuto RSMP 2021.
- Posiadacz akredytacji jednorazowej jest uprawniony do:
- wykonywania swojej działalności podczas imprezy organizowanej na podstawie oficjalnego kalendarza ProfiAuto Rajdowe Samochodowe Mistrzostwa Polski 2021, której ta akredytacja dotyczy.
- używania naklejki Media i Kamizelki z indywidualnym numerem w celu wykonywania swojej działalności.
- Użytkowania miejsc parkingowych wskazanych przez Organizatora jako miejsca dla mediów.
- dostępu do biura prasowego przez cały czas trwania rajdu.
- Posiadacz akredytacji jednorazowej zobowiązuje się do:
- Wykonywania swojej działalności podczas imprezy wskazanej we wniosku akredytacyjnym. W przypadku sytuacji losowych uniemożliwiających podjęcie działalności posiadacz zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie Organizatora.
- Pobrania w biurze rajdu kamizelki odblaskowej z przyznanym numerem i noszenie jej przez cały czas w trakcie przebywania przy trasie odcinka specjalnego. Zwrotu kamizelki do biura rajdu po zakończeniu rajdu.
- Bezwzględnego stosowania się do poleceń służb zabezpieczenia trasy, policji lub innych przedstawicieli organizatora odpowiedzialnych za bezpieczeństwo rajdu lub kontakt z mediami.
- Bezwzględnego zakazu wykonywania swojej działalności w strefach oznaczonych jako niebezpieczne.
- Wykonywania swojej działalności w sposób niezakłócający przebiegu rajdu, mając na uwadze bezpieczeństwo zawodników i z poszanowaniem kibiców.
- Oznakować pojazd naklejką Media upoważniającą do dojazdu w pobliże odcinka specjalnego i korzystania z miejsc parkingowych oznaczonych jako media.
- Każdorazowo dostarczyć do biura rajdu dokument potwierdzający uprawnienia do wykonywania lotów dronem (licencja) oraz stosowne zezwolenie wydane na czas i miejsce zawodów (dotyczy operatorów dronów).
DODATKOWE ZASADY DOTYCZĄCE AKREDYTACJI KOMERCYJNYCH
(STAŁYCH I JEDNORAZOWYCH)
- Za przyznawanie akredytacji komercyjnych odpowiedzialny jest wyłącznie Promotor ProfiAuto Rajdowych Samochodowych Mistrzostw Polski.
- Posiadacz akredytacji komercyjnej zobowiązany jest do udostępnienia zdjęć i/lub nagrań video z każdej imprezy wraz z bezpłatną i nieograniczoną licencją na wykorzystanie tych materiałów przez Promotora, Polski Związek Motorowy i/lub Organizatora rajdu do promocji cyklu lub rajdu.
- Posiadacz akredytacji komercyjnej udostępni zdjęcia i/lub nagrania video w terminie nie przekraczającym 48h od zakończenia imprezy za pośrednictwem serwisu typu wetransfer na adres tvrsmp@gmail.com.
- Na wniosek posiadacza akredytacji komercyjnej Promotor może zwolnić posiadacza akredytacji komercyjnej z obowiązku udostępnienia materiałów.